Изменения в законодательстве персонифицированного учета

С 1 апреля 2016 в соответствии с п.2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» вводится новая форма отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». 

Данная отчетность имеет максимально упрощенную форму, ее цель – определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Эти сведения избавят пенсионера от подачи в Пенсионный фонд заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

Организации, индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, сообщать сведения по каждому застрахованному лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию). Это касается:

• - работников организаций (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течении месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в период приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождении в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей-руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров.
• - лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если с вознаграждения по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).

В сведениях формы СЗВ-М по каждому работнику указываются отдельно за каждый месяц:

• 1) Фамилия, имя, отчество (при его наличии) полностью;
• 2) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• 3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно.

Для формы ежемесячной отчетности, утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»», предусмотрено три типа: 

• - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Представленные за три месяца «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М должны соответствовать «Сведениям о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица», отраженным в 6 разделе формы РСВ-1. 

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».